Organizasyon Firması Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Önemli günlerde ve bazı kutlamalarda işlerimizin kolaylaşması ve hızlı ilerlemesi için organizasyon firmalarını tercih ederiz. Ama istediğimiz gibi kaliteli ve işini iyi yapan bir firma bulmak sanıldığı kadar kolay değildir. Seçim yapmak ve doğru olan organizasyon firmasını tercih etmek için dikkat etmeniz gereken bazı unsurlar bulunmaktadır. Bunların neler olduğunu sizlerle paylaşmak istiyoruz. Bu bilgiler doğrultusunda iyi, kaliteli, tecrübeli olan organizasyon şirketinin yanında yer alabilir ve hayallerinizdeki partiyi ya da kutlamayı gerçekleştirebilirsiniz.
İşte Dikkat Etmeniz Gereken Bazı Özellikler
İşinde Tecrübeli ve Size Güven Duygusunu Hissettiren Firma Tercihi
Bütün alışverişlerinizde olduğu gibi; güven duygusunun sizlerde oluşmasını sağlayan organizasyon firması tercihinde bulunmak oldukça önemli bir olaydır. Firma sahibi ya da çalışanları ile konuştuğunuzda; isteklerinizi onlara aktardığınızda onların tavırlarına dikkat etmelisiniz. Sizin fikirlerinize önem vererek sizlere farklı seçenekler sunuyorlar mı? Sizin hayalini kuramadığınız başka ayrıntıları görebiliyorlar mı? Hayalinizdeki organizasyona neler katabiliyorlar?
Bütün bunları değerlendirdikten sonra onların işinde tecrübeli olup olmadığını anlayabilirsiniz. Bazı organizasyon firmaları belli bir plan dahilinde elinde olanları kişilere sunarlar. Sizin fikrinizi ya da olmasını düşündüğünüz hayalinizi önemsemezler. Bu konuda dikkatli olmalısınız. Tecrübe demek, o işi yapılan süreyi ifade etmektedir. Yılardır organizasyon işi ile ilgilenen kuruluşlar artık profesyonel olmuşlardır. Ekibinden tutun da kullandığı aksesuar ve malzemeler her kutlamaya göre değişir. Yani doğum günü kutlamasında neler yapılacağını, kına gecesi ya da düğün organizasyonunda nelere dikkat edeceklerini büyük bir ustalıkla bilirler ve uygularlar. O yüzden tecrübe, her zaman organizasyon firması seçiminde önemli bir etken olmaktadır.
Organizasyon Firmasının Referansları
Günümüzde teknoloji oldukça ilerlediği için her organizasyon şirketinin kendine ait bir internet sitesi bulunmaktadır. Orada ne tür organizasyonlar yaptıklarını anlatırlar. Resimlerle kişilere sunarlar. Geçmişte yapmış oldukları bütün kutlamalar resmedilmişse ve siz onları inceleyebiliyorsanız; bu durum firma için iyi bir referanstır. Ayrıca yakınınızın size tavsiye edeceği bir organizasyon şirketi de sizlere bir adım daha yakındır. Çünkü tavsiye aynı zamanda bir referanstır. Gözünüzle görmek isterseniz; firmanın düzenlediği bir organizasyona katılarak bütün yaptıklarını bire bir inceleme fırsatını da bulabilirsiniz.
İsteklerinizin Bire Bir Aynısının Olmasını İstemeniz
Fikir almak için gittiğiniz organizasyon firmasında göreceğiniz birçok aksesuarlar ve süslere rastlayacaksınız. Gelin masası ya da kutlama masası örneği onlarda mutlaka bulunmaktadır. Kendi isteklerinizi aktararak örnek bir masa oluşturmalarını isteyebilirsiniz. Hatta istekleriniz son halini aldığında resmini çekerek, organizasyon gününde aynısının olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Size vaat edilen her şeyin bire bir aynısı olması gerekmektedir.
Organizasyon Paketlerinden Birini Tercih Etmeniz
Kutlama, nişan, kına gecesi, düğün gibi organizasyonlarda bazı paketler bulunmaktadır. Bu paketlerde masa örtüsünden tutun da masada yer alacak olan objeler, mekanda kullanılacak süslemeler, sandalye kılıflarının seçimi, müzik DJ hizmeti, servis ve ikram gibi hizmetler sizlere sunulmaktadır. Seçim yaparken; içinde çok hizmetin yer aldığı paketi seçmeniz sizlere hem kolaylık hem de pratiklik sağlayacaktır. Her kutlama için farklı paketler olduğunu unutmayın. Bu konuda araştırma yaparken Hüner Hediyelik Organizasyon avantajlarını ve sizlere sunduğu imkanları incelemenizi de öneriyoruz.
Organizasyondaki Konulara Çözüm Odaklı Yaklaşmanız
Bir kutlama organizasyonunda oldukça fazla kalemde yapılması gereken işler bulunmaktadır. Mekanın süslenmesi, masa sandalye düzeni, gösterişli bir masa hazırlanması, konsepte uygun tarzda düzenin sağlanması yapılması gereken işlerin bazılarıdır. Bunlardan başka müzik ve orkestra, video çekilmesi, ikramlıkların temin edilmesi gibi konularda da organizasyon firmasından yardım talep edebilirsiniz. Çünkü onların devamlı çalıştıkları bu yerler size hitap eder ya da etmez. Bu konuları da araştırıp olaya çözüm odaklı yaklaşmanız gerekmektedir. Yani istemediğiniz ikramlıkların sunulmasını engelleyebilir ya da kendinizi istemediğiniz orkestra ile çalışmak zorunda görmemelisiniz.
Aman Dikkat Edin
Hangi tür organizasyon yapmak isterseniz isteyin sözleşme yapmanız hem maddi hem de manevi bakımdan oldukça önemlidir. İstenilenler yazılı bir sözleşme ile fiyatlandırılır. Karşılıklı imzalanır. Ücret olarak bir miktar ödeme yapsanız da paranın tamamını ödememenizi tavsiye ederiz. İşinde profesyonel ve iyi bir organizasyon firmasını bulmak için dikkat etmeniz gerekenler konusunda sizlere bazı uyarılarda bulunmak istedik. Bu yazımızın faydalı olduğunu düşünmekteyiz. İzmir’de organizasyon firması arayışında olanların Hüner Hediyelik Organizasyon firmasını da inceleyerek referanslarına bakmasını da önermekteyiz.